企業(yè)年會(huì)策劃
通過熱烈明快的場地布置,歡快的游戲和小品,營造良好的互動(dòng)氛圍,達(dá)到團(tuán)結(jié)員工、激勵(lì)士氣、目標(biāo)認(rèn)同和共同成長的會(huì)議效果。
雖說是年會(huì),并不是都指到了每年的年末或者年初才舉辦,主要是根據(jù)年會(huì)的具體案例來定。企業(yè)或機(jī)構(gòu)的內(nèi)部年會(huì)一般都是在年某或者年初舉辦,而涉及到行業(yè)和合作性年會(huì),一般有的是根據(jù)會(huì)計(jì)年度、有的是依據(jù)行業(yè)或歷屆慣例。到目前為止,年會(huì)的形式基本有以下幾種:企業(yè)年會(huì)、經(jīng)銷商年會(huì)、行業(yè)發(fā)展年會(huì)、企業(yè)或機(jī)構(gòu)年度董事會(huì)、理事會(huì)等,以上對年會(huì)形式的例舉也是根據(jù)年會(huì)舉辦方和參與主體的不同設(shè)定的,因此,我們從中便不難看出它們之間的基本不同,以下我們就將對它們進(jìn)行單獨(dú)的說明。
1. 企業(yè)年會(huì)
屬于內(nèi)部年會(huì)的范疇,參與主體一般情況下都是企業(yè)內(nèi)部員工,對于規(guī)模和影響力比較大的企業(yè),特別是國企和央企,往往會(huì)有地方政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)和上級(jí)主管機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參加。其舉辦時(shí)機(jī)一般會(huì)選擇在每年的年終,在現(xiàn)場氛圍上的體現(xiàn)要求歡快熱鬧和其樂融融。
2. 經(jīng)銷商年會(huì)(合作伙伴年會(huì))
屬于合作方范疇的年會(huì)形式,一般由企業(yè)舉辦,主要目的是穩(wěn)固本企業(yè)與經(jīng)銷商或合作方之間的關(guān)系并促進(jìn)彼此的進(jìn)一步合作,主要參與者為主辦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(有時(shí)候彼此間是技術(shù)合作關(guān)系),來賓為企業(yè)產(chǎn)品代理和銷售方。此類年會(huì)要求現(xiàn)場氛圍熱烈和融洽,舉辦時(shí)間一般為年終或年初。
3. 行業(yè)發(fā)展年會(huì)
此類年會(huì)有半商業(yè)半公益的色彩,主要目的是為了促進(jìn)行業(yè)的共同發(fā)展,在年會(huì)中常常會(huì)有涉及所在行業(yè)各個(gè)方面的論壇,以此為平臺(tái)促進(jìn)企業(yè)間對共同關(guān)心的問題進(jìn)行討論,一般情況下行業(yè)年會(huì)都由行業(yè)的共同組織機(jī)構(gòu)即行業(yè)協(xié)會(huì)作為主辦方,會(huì)議的舉辦時(shí)間依慣例為準(zhǔn)。
4. 企業(yè)董事會(huì)年會(huì)(機(jī)構(gòu)理事會(huì)年會(huì))
無論是企業(yè)董事會(huì)還是機(jī)構(gòu)理事會(huì),它們代表的都是一個(gè)實(shí)體內(nèi)的上層架構(gòu)成員,這就決定了此類年會(huì)的舉辦目的和會(huì)議內(nèi)容,一定是圍著企業(yè)或機(jī)構(gòu)過去一年的發(fā)展總結(jié)和對未來發(fā)展制定重大決策,以上都是他們的共同點(diǎn)。對于它們的舉辦時(shí)間,企業(yè)董事會(huì)一般根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)年度而定,大都在每年的年終或者年初,而機(jī)構(gòu)理事會(huì)的舉辦時(shí)間卻與行業(yè)發(fā)展年會(huì)相同,大都由慣例確定。
特別說明:以上我們談到的是在通常那個(gè)情況下對各種年會(huì)形式的列舉,并作了簡單介紹,但是有時(shí)年會(huì)的舉辦也有其它重要的特殊背景,因此,年會(huì)的舉辦就為承辦方的服務(wù)能力提出了更高的要求。廣泛的和多行業(yè)的知識(shí)積累、豐富的年會(huì)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的活動(dòng)管理和一整套獨(dú)到的服務(wù)操作流程,使我們在面對不同客戶的多種年會(huì)服務(wù)需求時(shí),總能十分從容。